Comment corriger les fautes dans Word ?
Nous savons tous plus ou moins utiliser le logiciel de traitement de texte Word. Dans certains métiers, il est utilisé tous les jours pour la rédaction de documents (roman, mémoire, dossiers de presse, document de travail, document juridique, synthèse…). Il contient de nombreuses options qu’il s’agit de découvrir afin de les utiliser au mieux. Dans cet article, je vous apprends comment corriger les fautes dans Word.
Corriger les fautes dans Word : le correcteur automatique
En les soulignant en rouge, le correcteur automatique vous alerte sur la plupart des erreurs d’orthographe et de grammaire. Il vous permet donc de repérer les erreurs « basiques ».
Comment lancer une vérification complète ?
Vous pouvez effectuer la révision complète de votre document en allant dans l’onglet Révision de la barre d’outils. Cliquez ensuite sur Orthographe et grammaire. Le volet Rédacteur s’ouvre à droite de votre document. Word balaie l’ensemble de votre texte et fait surgir les éventuelles erreurs ou les problèmes de concision.
Dans ce volet, vous trouvez les corrections à vérifier : orthographe, grammaire, concision, langage formel et vocabulaire. En cliquant sur l’une de ces thématiques, le correcteur automatique vous envoie sur les mots qui posent problème. Il vous propose soit de remplacer un mot mal orthographié par ce qu’il croit être la bonne orthographe, soit d’ignorer une fois ou d’ignorer tout. Attention avec cette dernière option, car s’il ignore tout, il ne vous alertera plus sur ce mot.
Pas de rouge = je suis trop doué.e en français ?!
Doucement, doucement ! Si votre logiciel de traitement de texte ne souligne aucune faute, il faut alors vérifier dans les paramètres que la correction est bien activée. Pour cela, allez dans Fichier, Autre… Options et Vérification : cochez les cases « Vérifier l’orthographe en cours de frappe » et « Vérifier la grammaire en cours de frappe ». Vous validez ensuite en cliquant sur « Ok ». D’autres options s’offrent à vous, je vous laisse le soin de les découvrir.
Le correcteur automatique suffit-il pour corriger un texte ?
Aucun correcteur automatique n’est suffisamment efficace pour obtenir un texte parfaitement corrigé. Cet outil, au demeurant très pratique, ne repère pas toutes les fautes d’orthographe, d’accord en genre ou en nombre, ou bien de grammaire, car la langue française est particulièrement complexe et pleine d’exceptions !
Et puis, la correction d’un texte va bien au-delà de l’orthographe et de la grammaire. Il faut également s’attarder sur la ponctuation (où placer les virgules ?), la concordance des temps (faut-il un présent historique ou un futur ?), la typographie (satanées espaces insécables !) ou encore la syntaxe.
Pourquoi faire appel à un correcteur ou une correctrice ?
Si votre texte est destiné à la publication, il est préférable de vous relire, puis de le faire corriger par des professionnels. En faisant appel à un correcteur ou une correctrice, vous bénéficierez d’une correction linguistique minutieuse et professionnelle. Cela vous permettra de :
- gagner du temps, pour vous consacrer à la rédaction de vos textes ;
- profiter d’un regard neuf sur votre texte, car un correcteur ou une correctrice pourra vous alerter sur des incohérences, des dates ou des informations peu précises ;
- de déléguer la correction typographique à un ou une expert.e des normes de typographie en vigueur en France.
Contrairement à un correcteur automatique ou à l’intelligence artificielle, les correcteurs et correctrices professionnel.les prennent en compte le contexte global de votre document. Avec un œil avisé, ils ou elles peuvent vous conseiller afin de résoudre des problèmes de cohérence ou de syntaxe, en reformulant certains passages.
Un humain, avec un bagage littéraire, culturel et personnel, comprendra toujours mieux les subtilités d’un texte qu’un logiciel ou une IA. Il pourra également s’adapter à votre style d’écriture ou personnaliser la correction de votre texte.
Découvrez mes services de correction
Formée et certifiée en langue française, je vous accompagne dans la relecture et la correction de vos textes. Pour me contacter, veuillez suivre ce lien.